BaseCtrl — Piscine & Spa

Avantages

Comment BaseCtrl aide les piscine & spa

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Routes récurrentes

Planifiez vos visites d'entretien hebdomadaires avec routes optimisées.

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Suivi chimique

Enregistrez les niveaux de pH, chlore et autres paramètres à chaque visite.

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Saisons

Gérez les ouvertures et fermetures avec des checklists saisonnières.

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Photos de suivi

Documentez l'état de chaque piscine avec photos horodatées.

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Contrats saisonniers

Facturez automatiquement vos clients pour l'entretien régulier.

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Rappels clients

Envoyez des rappels automatiques pour les traitements chimiques.

Modules recommandés pour les Piscine & Spa

Planification Opérations terrain Contrats Facturation CRM clients Marketing AI

Planification

Routes d'entretien optimisées

Planifiez vos tournées hebdomadaires d'entretien de piscines en quelques clics. BaseCtrl optimise automatiquement l'ordre de vos arrêts pour minimiser les déplacements et maximiser le nombre de clients visités par jour.

✓Optimisation automatique des trajets
✓Visites récurrentes programmables
✓Réassignation rapide entre techniciens
✓Vue carte en temps réel

Opérations terrain

Suivi des niveaux chimiques

Enregistrez les niveaux de pH, chlore, alcalinité et autres paramètres directement depuis le terrain à chaque visite. Gardez un historique complet pour chaque piscine et détectez les tendances avant qu'un problème ne survienne.

✓Formulaires de saisie rapides sur mobile
✓Historique complet par client
✓Alertes automatiques si niveaux anormaux
✓Rapports exportables pour vos clients

Organisation

Gestion des ouvertures et fermetures

Gérez les saisons comme un pro. Créez des checklists d'ouverture et de fermeture pour ne rien oublier. Planifiez toutes vos interventions saisonnières et attribuez-les automatiquement à vos techniciens.

✓Checklists personnalisables par saison
✓Planification en lot des interventions
✓Notifications automatiques aux clients
✓Suivi d'avancement en temps réel

Documentation

Documentation photo horodatée

Documentez l'état de chaque piscine ou spa avec des photos avant/après automatiquement horodatées et géolocalisées. Créez des rapports visuels PDF en un clic à envoyer à vos clients comme preuve de travail.

✓Photos horodatées et géolocalisées
✓Comparaison avant/après
✓Rapports PDF générés automatiquement
✓Galerie client accessible en ligne

Facturation

Contrats et facturation automatique

Créez des contrats d'entretien saisonniers et laissez BaseCtrl gérer la facturation récurrente. Vos clients sont facturés automatiquement chaque mois, et vous pouvez suivre les paiements en temps réel.

✓Contrats récurrents personnalisables
✓Facturation automatique mensuelle
✓Paiement en ligne par carte de crédit
✓Suivi des impayés et relances

Marketing

Rappels et campagnes automatisées

Envoyez des rappels automatiques à vos clients pour les traitements chimiques, les renouvellements de contrat et les services saisonniers. Utilisez l'IA de BaseCtrl pour créer des campagnes marketing ciblées.

✓Rappels SMS et email automatiques
✓Campagnes marketing IA personnalisées
✓Rappels de renouvellement de contrat
✓Segmentation intelligente des clients

FAQ

Questions fréquentes

Est-ce que BaseCtrl est adapté aux entreprises d'entretien de piscines résidentielles et commerciales ?

Absolument. BaseCtrl est conçu pour les entreprises de services résidentiels et commerciaux. Vous pouvez gérer des routes d'entretien récurrentes, suivre les niveaux chimiques de chaque piscine, et planifier les ouvertures et fermetures saisonnières, peu importe la taille de votre clientèle.

Comment fonctionne le suivi des niveaux chimiques ?

Vos techniciens enregistrent les niveaux de pH, chlore, alcalinité et autres paramètres directement depuis leur téléphone à chaque visite. BaseCtrl conserve un historique complet par client et vous alerte automatiquement si un paramètre sort de la plage normale. Vous pouvez aussi générer des rapports pour vos clients.

Puis-je gérer les ouvertures et fermetures de piscines avec BaseCtrl ?

Oui. Créez des checklists personnalisées pour les ouvertures et fermetures saisonnières, planifiez toutes les interventions en lot et attribuez-les à vos techniciens. Chaque étape est suivie en temps réel et vos clients reçoivent une notification automatique lorsque le travail est complété.

Est-ce que mes techniciens peuvent utiliser l'application sur le terrain ?

BaseCtrl est conçu pour le terrain. L'application mobile permet à vos techniciens de consulter leurs routes, enregistrer les données chimiques, prendre des photos horodatées et géolocalisées, pointer leur arrivée/départ et signaler tout problème — le tout depuis leur téléphone, même sans connexion internet.

Combien coûte BaseCtrl et y a-t-il un essai gratuit ?

BaseCtrl offre un essai gratuit de 15 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit requise. Ensuite, le plan Professionnel commence à 19,99$ par mois par utilisateur (facturation annuelle). Tous les modules essentiels sont inclus.

Est-ce que je peux envoyer des rappels automatiques à mes clients ?

Oui. BaseCtrl vous permet d'envoyer des rappels par courriel et SMS pour les traitements chimiques, les rendez-vous d'entretien et les renouvellements de contrat. Vous pouvez aussi utiliser notre outil de marketing IA pour créer des campagnes saisonnières ciblées.

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